En fin d’exercice comptable

La date du compte de résultat est automatiquement mise à jour. Il faut penser à saisir une date fixe en fin de période comptable afin de la pérenniser. Pensez également à modifier la date dans l’en-tête de la grille de saisie, modifiez simplement la première feuille de chaque classeur. Vous pouvez modifier la nomenclature de vos feuilles en recopiant sous forme de formule de calcul « touche (=) » le numéro et l’intitulé du compte à partir du plan comptable ( plan comptable des Associations – LOI 1901. Du 16 février 1999) disponible dans les derniers onglets du système. Je vous laisse le soin d’organiser vos archives. Ayez à l’esprit que vous serez peut être amené à utiliser ce système pendant un certain nombre d’années. Je vous conseille de créer un dossier archives et d’y enregistrer vos exercices clos. Faites cette opération sous Excel avec la commande « Fichiers / Enregistrer sous… » à fin de conserver toutes les formules de calculs. Si vous déplacez simplement votre document Exel fermé il ne conservera pas l’arborescence des formules de calculs. Si toute fois vous devriez faire cette opération par mégarde, faites simplement à nouveau glisser le fichier dans le sens inverse.