Le système

Le système Compta-Assoc est réalisé à partir d’un fichier Excel (programme indispensable pour utiliser cette version) qui regroupe des grilles de saisies (de factures) ou autres justificatifs comptables provenant de la gestion afin de déterminer un résultat comptable d’exercice.

Votre rôle consiste simplement de saisir toutes les pièces justificatives d’un même exercice comptable dans la bonne grille de saisie, le compte de résultat détermine instantannément le résultat comptable jusqu’à la date de la dernière saisie.

Pour passer d’un exercice à un autre il faut sauvegarder chaque exercice indépendamment sous un autre nom, identifiez y bien le nom de l’exercice par la ou les années en question.

Une mise à jour du compte de résultat est nécessaire. Il faut y adapter les dates d’exercices, et chercher les postes du résultat de l’exercice précédent par une formule de calcul (=) en N-1.Les grilles de saisies sont classées selon une nomenclature émanant du plan comptable général des associations ( LOI 1901. Règlement N°99.01 du 16 février 1999 relatifs aux modalités d’établissement des comptes annuels).