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Bienvenue !

Nous vous proposons sur ce site un système de comptabilité en téléchargement gratuit pour tout public. Rien de compliqué et pas besoin d'avoir de grandes connaissances en comptabilité pour utiliser ce système sur plusieurs exercices comptables consécutifs.

Le système Compta-Assoc est prévu pour une gestion simple d'une structure associative. Cette version n'a aucune prétention de rivalité avec la multitude de systèmes existants sur le marché. Au contraire elle se veut simple et conviviale. Sa prise en main se fait en très peu de temps. Vous pouvez utiliser Compta-Assoc de façon à avoir un suivi d'une année à l'autre de vos exercices comptables. Vous ne tenez qu'une comptabilité de gestion, et pas financière puisque vos extraits de comptes bancaires ont déjà cette fonction.

 

Descriptif

Le système Compta-Assoc est réalisé à partir d'un fichier Excel (programme indispensable pour utiliser cette version) qui regroupe des grilles de saisies de factures ou autres justificatifs comptables provenant de la gestion afin de déterminer un résultat comptable d'exercice. Pour passer d'un exercice à un autre il faut sauvegarder chaque exercice indépendamment sous un autre nom, identifiez y bien le nom de l'exercice par la ou les années en question. Une mise à jour du compte de résultat est nécessaire. Il faut y adapter les dates d'exercices, et chercher les postes du résultat de l'exercice précédent par une formule de calcul (=) en N-1 Les grilles de saisies sont classées selon une nomenclature émanant du plan comptable général des associations ( plan comptable des Associations - LOI 1901. Règlement N°99.01 du 16 février 1999 relatifs aux modalités d'établissement des comptes annuels).

 

Pendant l'exercice comptable

- Saisie des dépenses et des recettes en T.T.C. dans les grilles de saisies adéquates.
- Vous pouvez à tout moment éditer une situation nette à l'aide du compte de résultat. Il sera à la date d'édition, et à jour des dernières données saisies.

 

 

En fin d'exercice comptable

La date du compte de résultat est automatiquement mise à jour. Il faut penser à saisir une date fixe en fin de période comptable afin de la pérenniser. Pensez également à modifier la date dans l'en-tête de la grille de saisie, modifiez simplement la première feuille de chaque classeur. Vous pouvez modifier la nomenclature de vos feuilles en recopiant sous forme de formule de calcul "touche (=)" le numéro et l'intitulé du compte à partir du plan comptable ( plan comptable des Associations - LOI 1901. Du 16 février 1999) disponible dans les derniers onglets du système. Je vous laisse le soin d'organiser vos archives. Ayez à l'esprit que vous serez peut être amené à utiliser ce système pendant un certain nombre d'années. Je vous conseille de créer un dossier archives et d'y enregistrer vos exercices clos. Faites cette opération sous Excel avec la commande "Fichiers / Enregistrer sous..." à fin de conserver toutes les formules de calculs. Si vous déplacez simplement votre document Exel fermé il ne conservera pas l'arborescence des formules de calculs. Si toute fois vous devriez faire cette opération par mégarde, faites simplement à nouveau glisser le fichier dans le sens inverse.

 

A l'ouverture de l'exercice N+1

- Enregistrez votre document sous un nouveau nom. Je vous conseille vivement d'y intégrer une période d'exercice.
- Effacez toutes les opérations dans les grilles de saisies, et réajustez la colonne N-1 du compte de résultat avec votre dernier exercice sous forme de formule de calcul (=).

 

Sécurité et droit d'accès

La comptabilité d'une association est toujours la propriété exclusive de cette dernière. Seules les personnes habilitées ont un droit de regard ou de modification sur votre comptabilité. C'est pourquoi je vous conseille vivement de protéger vos documents Excel par un mot de passe à l'ouverture et à la lecture.

Pour ce faire il suffit de faire :
- Fichiers
- Enregistrer sous
- Option
A ce niveau trois possibilités s'offrent à vous.
- Soit de protéger votre document contre la lecture (mot de passe exigé à l'ouverture du document).
- Soit de protéger votre document contre l'écriture (mot de passe exigé pour la modification du documents).
- Soit de protéger votre document contre la lecture et l'écriture. (Recommandé)

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